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信息化管理系统

固定资产管理系统(条形码介质)


固定资产管理系统

 

  条码式固定资产管理系统是结合条形码技术,赋予每一个资产实物一个唯一的条形码资产标签,从资产购入到资产退出的整个生命周期,都能够对固定资产实物进行全程跟踪管理。

 

  《条码固定资产管理系统》是北京鑫泰维公司独立研发的软件产品,它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。“条码固定资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

 

  《条码固定资产管理系统》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

 

  ◆功能特点

 

  《条码固定资产管理系统》的功能特点

 

  条码固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《条码固定资产管理系统》系统采用C/S结构,分布式数据库。

 

  该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。

 

  该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。

 

  《条码固定资产管理系统》的八大特点:

 

  1. 强大的实用功能

 

  2.先进的条形码管理方式

 

  3、快捷的批量添加资产的功能

 

  4、资产附加自定义属性

 

  5、对部件和附件分开的管理

 

  6.快捷地资产批量转移和现场转移功能

 

  7.独特的权限管理

 

  8.友好的用户界面、简便易学

 

  ◆条形码管理方式

 

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

 

  ◆主要功能

 

  1.资产日常操作管理功能

 

  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

 

  2.打印条形码功能

 

  根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

 

  3.盘点功能

 

  按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

 

  4.资产折旧

 

  包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

 

  5.固定资产月报

 

  根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

 

  6.固定资产综合查询

 

  可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

 

  7.系统维护功能

 

  由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

 

  8.安全管理功能

 

  提供各种安全管理手段。

 

  口令管理功能:维护帐号和口令。

 

  权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

 

  数据加密功能:对重要数据进行加密。

 

  本系统主要是应用于各行业的固定资产管理流程,可以满足多个行业的固定资产管理。

 

  “合适的系统是根据客户的工作方式去制定系统的流程,而不是根据系统的功能去改变客户工作的流程。”

 

  北京鑫泰维科技发展有限公司具有自主研发能力,可以根据客户的实际操作流程定制功能模块,可以为客户定制软件的细节流程。

 

  北京鑫泰维一直遵循“让客户的工作更轻松”的原则,每一系统都经过多次实际调研、开发、测试、修改等流程,从管理者、使用者等多种角色去征求系统的修正意见,多方面测试调试,力求符合每一个使用人员的操作习惯。

 

  北京鑫泰维科技发展有限公司对每一个销售的产品都提供售后服务,包含系统的软件部分的维护运行和硬件产品部分的维修维护等,保证客户的系统的正常使用及良好体验。

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