北京鑫泰维科技发展有限公司-专注于自动化识别技术的开发与商业应用
咨询电话:18810581469
北京鑫泰维科技发展有限公司网站LOGO
当前的位置:鑫泰维首页 >>产品中心 >>信息化管理系统

信息化管理系统

智慧实验室 样本智能仓库管理方案


 

方案包含收录样品、总库管理、检验环节监控、分库管理、样品处理去向、数据统计分析等功能。

 

 

北京鑫泰维科技发展有限公司

 

 

 样本智能仓库管理方案设计

客户信息采集部分

1. 仓库分类

总库、样品分库

2. 主要人员

*****项目推动者

*****实验室经理

*****销售人员

*****前台

*****总库样品管理员

*****项目工程师

*****检测工程师

*****样品分库管理员

 

4.方案设计理念:

减少人员配制、节省人工成本     

减少人员工作强度、减少信息重复交叉录入、提升效率,自动智能方便快捷

自动通知提醒、减少人员沟通成本

数据共享、查询检索方便

绩效工作量、工作效率提供依据

对整个实验的运作流程提供实时监控、查询,分析;


 

系统框架图

 

实验室共3个模块进行管理。即材料、EMC、环境

一. 材料模块

1. 方案流程

1)前台(收样、登记)登记的信息包括:客户名称、销售人员(收件人)、收件时间 。信息登记完毕则通过系统通知或APP推送给销售。

2)销售人员 通过系统可以查看到货未处理清单。根据通知及时查看到货情况(数量、包装等),线下及时与实验室进行沟通确定排单情况。销售人员确认排单情况后在系统中打印样品标识卡(信息包含:检验状态、合同编号系统填写好、流转1次二维码)并在样品标识卡上的检验状态进行勾选,系统自动记录当前检验状态为待检,并通过系统通知或APP推送通知到总库样品管理员进行入库。(也有可能业务员送过去?)

3)总库样品管理员。可采取扫码入库(PDA、扫描枪或平板,需要根据库房的布局在设计)或选择推送通知信息,直接在系统里办理移库入库。(该功能可根据客户需要增加货架货位管理。仅需入库时多扫一次货架码或指定一下货架货位位置即可。)完成入库的同时,系统自动发送通知或APP同步推送到项目工程师进行取样。

4)项目工程师进行取样送样或系统通知排单对应的检测工程师进行取样。总库样品管理员进行扫码出库。(出库信息是否需要记录到出给哪个检测组?,为后期的实验室的工作量、绩效提供依据。)

5)检测工程师。扫描1次轮转二维码,系统中填写流水号,自动打印覆盖标识卡(合同编号+流水号+追溯二维码+勾选检测状态),并在对应检测状态上勾选。系统自动更新当前状态信息为检测中。检测完成后,手动对标识卡中的检测状态进行勾选。并在系统中(通过扫码确认或手工勾选)检测状态更新为检毕。检毕的同时系统通知或APP推送样品分库管理员进行分库入库。

6)样品分库管理员。扫码或手动选择,办理入库。达到保质期后,办理销毁出库或返样出库。返样出库则会通知销售人员进行取样,扫码出库对应业务员;前台扫码确认收货;扫码出客户档案信息填写物流信息,完成发货。(此流程可以根据客户实际情况进行精简优化)

7)总样品库和各分样品库。核心功能:出入库管理,库存预警(没有存放位)、保质期或存放期预警(自动设计提前提醒日期或到期提醒)、库存管理。

8)统计分析:客户跟进实际情况自定义,需要查询检索哪些报表。如状态查询类,所有检测中、检测完毕、待检的实验等统计;销售人员实验量统计;客户实验量统计;单笔实验的详细记录完整过程查询;通知提醒类,各个角色所有已处理和未处理项目的查询和提醒;库存类,综合汇总查询、分库查询、库存预警、保质期状态查询、出入库记录状态、货架货位使用状态查询、销毁记录、返样记录等;绩效工作量类统计,各检查组的工作量统计等。其他……

 

2.方案设计

1)二维码管理方案。

产品名称

数量

单价

总价

说明

备注

服务器

1

 

 

 

① 用户自备

② 网络服务器(推荐)

二维码打印机

2

 

 

① 销售员指定打印区

② 检测员指定打印区

或便携式打印或网络打印(再议)

打印样品标识卡

有线或无线二维码扫描枪

若干

 

 

每一个流转岗位均需要

根据客户人员和岗位情况再议(选)

手持PDA

若干

 

 

二维码+wifi

根据实际情况确定数量 (选)

工业平板

若干

 

 

 

(选)

日常系统电脑

若干

 

 

 

用户自备 运行内存4g以上

样品标识卡

货架标识卡

若干

 

 

尺寸规格根据内容再确定选择最优成本

成本忽略不计,日常消耗使用。

库房显示器

1

 

 

向用户说明用途,用户决定是否需要

形象价值与实用性的评估(选)

实验室管理系统

 

 

 

 

含APP(安卓系统)

网络情况及搭建

待定

 

 

 

 

施工费

 

 

 

 

 

软件费

 

 

 

客户端数量

功能模块点(待补全)

 

实施费

 

 

 

 

 

 

 

 

2)可视化电子标签管理方案

产品名称

规格数量

单价

总价

备注说明

服务器

1

 

 

 

可视化电子标签后台管理系统

1

 

 

 

可视化电子标签

3种尺寸

80-600/

 

可重复使用5年

不限数量

大屏幕显示器

1

 

 

手持PDA

若干

 

 

再议

网络情况及搭建

待定

 

 

 

施工费

 

 

 

 

软件费

 

 

 

客户端数量

功能模块点(待补全)

实施费

 

 

 

 

7×24小时咨询电话
全方位技术支持
完善的售后体系
友情链接
北京鑫泰维科技发展有限公司     |     网站备案号:京ICP备05018622号-1      |      7*24小时咨询电话:400-081-5758